广东外语外贸大学办理本科生出国成绩单、证明须知
一、受理对象：广东外语外贸大学全日制本专科生
（研究生请到研究生院办理，成人教育学生请到继续教育（公开）学院办理）
二、受理内容
中文成绩单（主修、辅修、双学位/专业）、英文成绩单（主修、辅修、双学位/专业）、在读证明（中英文，仅在读学生办理）、双学位在读证明（中英文，仅在读学生办理）、毕业证明（中英文，仅毕业生办理）、学位证明（中英文，仅毕业生办理）、双学位证明（中英文，仅毕业生办理）
三、本科生成绩单受理点办公时间、地点、联系电话
时间
地点
联系电话
周一、二
8:30-12:00 14:00-17:10
北校区行政楼121
020-36641499
周三、四、五
8:30-12:00 14:00-17:10
南校区校办公楼224
020-39328013
节假日、寒暑假受理时间另行通知
四、办理流程
（一）2004年及以后入学的学生：使用“学生成绩自助打印机”打印
1.打印地点
北校区：第二教学楼中庭、学生服务大厅
南校区：图书馆一楼自习区、学生服务大厅
2.打印时间
全天开放（含周六、日，法定节假日。寒暑假开放时间另行通知）
3.操作指南
（1）登陆自助打印系统的学号、密码与数字广外的一致。2004年入学的同学请在学号前加数字“0”，即“02004XXXXXX”。2013级及以前的同学如需打印辅修/双学位材料，请在学号前加大写字母“S”，即“S2013XXXXXXX”。初始密码为身份证后六位。如需修改密码，请阅读“数字广外”-“登录说明”。
（2）使用在校学生校园卡刷卡交费。毕业生可向在校生借卡，可携本人校园卡到校园卡管理办公室激活充值，也可到教务处成绩单受理点办理。
（3）使用自助打印机前，仔细阅读“通知公告”。如有疑问，请按机器提示操作，必要时请联系教务处老师处理，联系方法见本须知第三条。
（二）2003年及以前入学的学生
1.受理地点：北校区行政楼121
2.受理时间：3个工作日。节假日、寒暑假办理时间另行通知。
3.操作流程
（1）准备以下文件：
毕业证书学位证书原件（备查）、复印件各1份；
若本人办理，须携带身份证；
若他人代办，需要本人亲笔签名的委托书（模板见附件），并附上本人及代办人身份证复印件各1份。（本人办理无需此项）
（2）提前1天，向档案馆提出预约020-36207005。申请领取“成绩登记表”，若需办理学历、学位英文证明，领取“毕业生名册”。以上文件每样一张即可。
（3）在档案馆（北校区行政楼219）领取材料后，移步教务处成绩单受理点（北校区行政楼）登记办理材料翻译件。
五、关于密封材料、信封封口处加盖骑缝章
1.受理时间、地点：见本须知第三条。
2.在教务处办理的成绩单和证明需经我处核准后再封口盖章。密封信函内只能装入由教务处出具并加盖教务处专用章的材料原件。其他单位开具的材料我处一律不予密封盖章。
3.成绩单复印件、扫描件均不得加盖教务处公章，亦不予密封。
六、收费标准
根据《关于进一步规范我省高等学校收费管理的通知》（粤价[2007]186号），本科生在读期间可免费打印5份材料，超过规定免费打印份数的以及毕业后回校办理的，收费标准如下：
文件
费用（元/份）
中文成绩单
15
英文成绩单
25
各类证明
10
附件：2003年及以前入学的学生委托他人代办材料时，请准备此本人亲笔签名的委托书。
委托书
姓名，性别，身份证号码，系我校 某学院 某专业 本科毕业生，某年某月入学，某年某月毕业。现委托 某人，性别，身份证号码，代为办理我的成绩单及学历学位证明的中英文盖章件。其中，中文成绩单 份，英文成绩单 份，英文毕业证明 份，英文学位证明 份。
特此证明
签名：
日期
服务流程
一、准备所需办理材料
二、快递办理材料至订单指定地址
三、代办专员前往办理
安全服务承诺
一、代办专员在收到您(用户)寄送材料后的一个工作日内确认代办材料是否齐全。如因特殊情况（政策变动等）需用户补寄材料的，代办专员会与您联系（请确保您的联系方式有效），并在收到您的补寄材料后再次前往办理。
二、代办专员确认材料无误后会为您（用户）办理相关业务，如因代办专员原因造成办理材料缺失、毁损的，本公司会以服务费金额的十倍作为赔偿。
三、代办专员已签署《代办专员安全规范协议》，承诺只会将您的材料用于您（用户）委托的业务，不会私自、擅自用于与代办业务无关的地方。
