代办内容:广州中山大学办理本科成绩单、出国推荐信函代办服务
一、受理对象、内容
1.受理对象:中山大学全日制普通本专科生。
(研究生归属研究生院办理,成教学生归属继续教育管理科办理)
2.受理内容:中文成绩单、中英文成绩单、中英文推荐信函(在学证明、绩点排名证明、学历学位证明)
二、办理方式
(一)自助打印:
在校生、2005级及之后入学的已毕业本科生可在各校区自助终端打印中文成绩单、中英文成绩单、绩点排名证明、在学证明(仅限在读学生),每天9:00-21:00可打印。建议自助打印,即打即取,不受办公时间限制。如无法自助打印,请按照方式(二)办理。
1.登录方式3选1:刷第二代居民身份证、刷登录账号的本科校园卡、输入学号(验证身份证号后6位)。
2.超出免费份数和已毕业离校的缴费方式:校园卡(验证消费密码,不限于登录账号的校园卡)。
3.校园卡快速补办等咨询电话020-84036866。
4.如姓名拼音、出生日期等信息有问题,请联系教务部020-84112345;
如课程信息和成绩有问题,专业课请咨询所属院系的教务老师,公共课请咨询公共课教务老师。
5.预览时,请仔细核对,如发现任何问题,请停止打印并退出,联系相关单位。
6.成绩单自助打印终端放置地点如下:
(二)人工办理:
2004级及之前入学的已毕业校友的中、英文成绩单、绩点证明,或办理学历学位证明(翻译),需人工办理,地点:南校园生物楼(415栋)西220。
1.在校本科生凭学生证或校园卡办理,已毕业校友凭毕业证学位证的复印件办理。
2.1996级及之后入学的非医科生,可直接申请办理。
3.1995级之前(含95级)的非医科生和2004级之前(含04级)的医科生办理中英文对照成绩单前,须先到学校档案馆提取中文成绩单;中文成绩单请直接到档案馆办理。
4.受理和领取时间(办理高峰期有调整,寒暑假办理安排另行通知):
5.人工办理流程如下:
受理时间请到南校园生物楼西220填写申请表,并交验毕业证学位证复印件一式一份。
说明:填写申请表是为了收集准确详实的学生信息,避免因姓名多音字、复姓等造成错误,预防遗漏您的辅修、第二专业等,请仔细确认您的信息,避免不必要的争执。如因自身问题需要重新办理,费用自理。
填写注意事项:
姓名、出生日期、院系、主修专业、辅修/双专业/双学位、入校离校时间均以毕业证学位证为准;
拼音姓和拼音名,一般按汉语拼音填写,港澳台生按身份证件填写,留学生按护照填写。
6.交费后领取小票(小票作为领取凭据,请妥善保存),并交回申请表和证书复印件(不交回则领取时间无效)。
7.凭小票领取,请务必注意清点数量,检查成绩单和推荐信函上的信息和盖章。
三、信函封口盖章(根据自己的需要办理)
在我部办理的成绩单和推荐信函如果需要办理密封盖章,请先将相关材料装入信封,经教务部工作人员检查后再封口盖章。信封内只能装入由我部核准并加盖专用章的证明材料原件,其他单位开具的推荐信、证明等材料我部一律不予证明。凡将未经我部核准的材料加入我部专用信封者,一律不给予在信封口盖章。
四、收费标准
根据《中山大学关于调整辅修专业等收费标准的通知》(中大财务[2007]10号),本科生在读期间可免费办理中文或中英文成绩单合计5份,推荐信函5份,超过5份的以及毕业离校后重新回校申请办理的,收费标准如下:中文成绩单15元/份,英文成绩单35元/份,推荐信函15元/份。
学校收费查询电话(020)84110285
五、乘车指南
地铁:8号线,中大站
公交车:14、53、211、263、大学城3线等,省荣军医院站
●联系电话:020-84112345
●E-mail:jwbxjkrz@mail.sysu.edu.cn
●地址:广州市新港西路135号中山大学生物楼(415栋)西220
●本办法自即日起执行
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