一、基本原则
⒈遵循“诚信、宽容、博学、务实”的校训精神，真实、完整地记载、出具学生学业成绩。
⒉课程成绩与绩点的换算方式见表1。
表1课程成绩与绩点换算表
百分制成绩
等级制
绩点
90—100
A
4.0
85—89
A-
3.7
82—84
B+
3.3
78—81
B
3.0
75—77
B-
2.7
72—74
C+
2.3
68—71
C
2.0
64—67
C-
1.7
60—63
D
1.0
60以下
F
0
二、申请材料
申请者需提供以下材料：
⒈在校生
⑴学生证
⑵托福/雅思/德福/法福/GRE/GMAT/留学合同等材料中任何一种的原件及复印件
⒉毕业生
⑴身份证
⑵毕业证书
⑶学位证书/辅修学位证书
以上材料的原件及复印件
⒊如申请者委托他人办理，除上述材料外还需提供
⑴申请者本人签名的委托书
⑵代办人的学生证/身份证原件及复印件
三、登记信息
⒈基本事项
姓名、姓名拼音、性别、籍贯（省份）、出生日期、专业、班级、学号、学位、在校时间、时任校长、时任学位委员会主席、联系方式、办理套数、是否办理过出国成绩单。
⒉系统确认
⑴申请者登录“出国成绩单系统”（教务处主页—“下载中心”—“出国成绩单”），确认个人信息和成绩。
⑵出国成绩单具唯一性，在点击“永久保存”按钮，提交系统后，不得改动。
⒊备注说明
⑴1997级（含）之前的学生对学分的要求
⑵申请者的其他要求
四、文件构成
⒈基本文件
⑴中文出国成绩单
⑵英文出国成绩单
⑶英文学历证明
⑷英文学位证明
⒉其他文件
⑴中文学历/学位证明。申请者须提供证书原件及复印件，教务处审核后在复印件上加盖公章。
⑵成绩排名证明。由教务处为申请者打印，并加盖公章。
⑶绩点换算证明、更名大学证明。申请者在“出国成绩单系统”主页下载相关文件并自行打印。
五、办理数量
⒈学校打印制作
学校为申请者打印制作的成绩单套数为2套。
⒉申请者复印，学校审核
当申请者办理2套以上成绩单时，超出部分由申请者按原件自行复印，学校核对无误后盖章、密封。
六、办理流程
⒈登记。申请者填写《办理出国成绩单登记表》，并提交相关证明材料。
⒉制作。教务处制作中/英文出国成绩单，英文学历/学位证明。对申请者的其他要求，教务处审核相关材料并酌情办理。
⒊盖章。中/英文出国成绩单加盖教务处处长签名章、成绩单专用章。英文学历/学位证明加盖学校公章、校长及学位委员会主席印章。
⒋密封。申请者需自备信封。教务处对装入信封的材料检查确认后，现场密封并加盖骑缝章。空白信封不予盖章。
⒌领取。在规定时间内，凭申请者及代办人的学生证/身份证领取出国成绩单。
七、出国成绩单用途
⒈出国成绩单只限于办理出国留学、移民之用。因申请者挪作它用所引起的后果，由申请者自负。
⒉当用人单位对学生成绩单提出审核要求时，学校将出具包含全部课程的“上海对外经贸大学中文成绩单”。
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