接待地点：上海市梅陇路130号，档案馆（老图书馆楼200室）
接待时间：周一～周五：8:00～5:00
电话（传真）：021-64252721
电子信箱：danganguan@ecust.edu.cn
学籍档案利用人（指本人或所委托前来办理的人）必须出示合法证件，如单位介绍信、身份证、工作证、学生证、驾驶证等，否则不予接待。
一、出具学籍档案证明
1、学籍档案证明分：①提供学生入学时的高考成绩复制件；②提供学生入学登记表复制件；③提供学生成绩汇总表复制件；④出具学生学历（学位）证明。
提供上述服务时，利用者需提供必要的准确信息，如班级、学号、姓名、性别、出生日期、系和专业名称等。
境外毕业生可委托国内亲属或同学、老师等前来办理。特殊情况可致电咨询。
利用者按规定要作相关登记，对出具的证明材料要当场检查、核对。
2、学历认证服务：原则上所有机构都可以委托“教育部学位与研究生教育发展中心”（Tel.：010-82379481；Fax：010-82379491），由其统一办理。直接来人、来函（邮件、传真）办理的，请致电咨询。
二、在校生出具学籍证明（出国等专用）
1、在读证明
学生先从档案馆网站（http://dag.ecust.edu.cn）“下载专区”栏下载“在读证明模板”，准确填妥自己的信息并复印好所需的份数，然后到徐汇或奉贤办公点盖章。
2、中文成绩单
学生自行从教务处网站导出成绩汇总表，删除“制表人、系主任”两项（别处原封不动）。打印1份，拿到上述地点经档案人员校对、审核后，方可复印所需份数并盖章（若本人能保证成绩单准确无误，也可一并复印好所需份数前去盖章）。
注意：
①体育学院的学生，先到学院开具1份纸质中文成绩单，盖好学院公章，携带此份“原件”和按上述格式制作准确无误的中文成绩单，到上述地点审核、盖章（该“原件”须交档案馆留底备查）。
②中德工学院的学生，成绩单是中英文合一的，先到学院开具之，后流程同①。
3、英文成绩单
①学生从档案馆网站（http://dag.ecust.edu.cn）“下载专区”栏下载“华东理工大学学生英文成绩单”模板（据实选择单面或双面）。
②对照中文成绩单，顺序翻译课程名和填上学分、绩点、成绩，打印1份前往上述地点校对、审核。通过后，再自行复印所需份数盖章（若本人能保证成绩单准确无误，也可一并复印好所需份数后前去盖章）。
③所有课程、学分、绩点、成绩不得乱序、改动和删除，否则不予盖章。
④模板上小表格内的有关排名（Ranking）等项，学生可以据需保留或删除。填排名内容的，须提交学院出具的排名证明，交档案馆留底备查。
4、密封件盖章：学生自行购买适宜信封，到上述现场装、封后盖章。
友情提醒：
“华东理工大学”抬头的航空信封，可到六舍旁边的礼品店购买（信封分小、中、大号，自行选用）。
三、有关规定
根据学校规定，我校毕业生成绩记分标准为：研究生、1998级及以前的本专科生按A—100～90、B—89～75、C—74～60、D—60分以下进行换算；1999级及以后的（99级～00级）本专科生按A—100～90、B—89～80、C—79～70、D—69～60、F—不及格进行换算；2001级（2005届）及以后的本专科生按下表换算：
百分制0-5960-6162-6566-7071-7475-7778-8182-8485-8990-100等级制FDC-CC+B-BB+A-A绩点011.41.82.32.733.33.74
四、有偿翻译（选择性服务）
1、根据利用者需要，档案馆可提供毕业证书、学位证书和二专证书委托翻译服务。
2、翻译各类证书时，利用者需提供原始件或复印件。
3、委托翻译件当场领取。
五、收费
所有费用收取标准按学校财务规定执行。
华东理工大学档案馆
2017-10-9（更新）
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