根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《教育部办公厅关于加强政务信息系统整合共享解决群众办事堵点问题的通知》（教技厅函〔2018〕52号）、《安徽省教育厅关于做好高等教育学历学位证明书补办工作的通知》（皖教秘学〔2018〕42号）等文件要求，制定宣城职业技术学院毕业证明书办理流程如下：
一、所需材料
1、身份证及复印件（正反面复印）
2、《宣城职业技术学院毕业证明书办理申请表》
下载填写《宣城职业技术学院毕业证明书办理申请表》（见附件），填写正确专业、学制、入学与毕业年份等信息，以免影响毕业证明书制作。
3、两张近期免冠蓝底一寸彩色相片和电子相片
照片要求：480像素×640像素，分辨率300dpi，24位真彩，文件大小在40K至100K，照片以“身份证号”命名，类型为JPEG格式。
4、学历电子注册信息截图（中国高等教育学生信息网www.chsi.com.cn下载）
二、网络申请
按要求将申请材料《宣城职业技术学院毕业证明书办理申请表》电子版，身份证扫描件、一寸蓝底证件照电子版、学历电子注册信息截图）打包发送至邮箱jwc@xcvtc.edu.cn，文件夹与邮件标题命名为：毕业证明申请书+申请人姓名。因毕业证明书制作需要时间，发送时间至少提前一天，周五发送的，证明书领取时间为下周。
三、到校领取
由本人带上所需材料的原件至学校，经教务处材料复核后，领取毕业证明书。领取时间为每周五9：00-16：00，领取地点为行政楼223教务处办公室。
领取前请先与教务科电话预约，联系电话0563-3395017。
四、其他说明
1、要求学生本人到学院教务处领取证书，如有特殊原因需委托他人办理领取的，须出具经县级以上公证部门公证的委托书，并出示委托人身份证复印件与经办人身份证原件。
2、毕业证明书每人只能办理一次，请妥善保存。
3、学校在受理之日起10个工作日内办结。
服务流程
一、准备所需办理材料
二、在线购买并填写申请人信息
三、代办专员前往学校办理
安全服务承诺
一、代办专员在收到您(用户)寄送材料后的一个工作日内确认代办材料是否齐全。如因特殊情况（政策变动等）需用户补寄材料的，代办专员会与您联系（请确保您的联系方式有效），并在收到您的补寄材料后再次前往办理。
二、代办专员确认材料无误后会为您（用户）办理相关业务，如因代办专员原因造成办理材料缺失、毁损的，本公司会以服务费金额的十倍作为赔偿。
三、代办专员已签署《代办专员安全规范协议》，承诺只会将您的材料用于您（用户）委托的业务，不会私自、擅自用于与代办业务无关的地方。
