为进一步加强对学历证书的管理，规范毕业证书遗失后毕业证明书的补办程序，根据教育部有关文件要求，结合我校实际，现将补办《毕业证明书》的有关事宜规定如下：
一、毕业证明书的效力。
毕业证明书是指毕业生所持毕业证书遗失后要求开具的，对其原证书所标明的学历状况进行认可的书面证明，具有毕业证书同等的法律效力，学校在补办证明书的同时须在中国高等教育学生信息网进行标注，毕业证明书只能补办一次，若再次遗失则不再补办。
二、所需材料：
1.申请人须向学校提出书面申请，并填写《六安职业技术学院办理毕业证明书申请表》；
2.提供小两寸蓝底免冠近期纸质照片2张，并提供与纸质照片同版的电子照片（规格16KB以下，U盘拷贝）；
3.申请人身份证原件；
4.申请人身份证、毕业证书（或就业报到证）复印件各一份。
二、办理流程：
1.申请人按要求填写《六安职业技术学院补办毕业证明书申请表》（附表见附件），学生处学籍部门审核、领导同意签字盖章；
2.纸质材料审批后交由学籍部门当场打印纸质《毕业证明书》，学信网同步标注，《毕业证明书》编号可在学信网查阅；
3.申请材料存档和学籍信息登记。
三、受理时间与费用：
1.受理时间原则上为每月的1日-10日，办理时间为1至3个工作日；
2.办理费用免费。
四、联系方式：六安职业技术学院学生处邮政编码：237158，联系电话：0564-3715808，联系人：张老师。
附件
服务流程
一、准备所需办理材料
二、在线购买并填写申请人信息
三、代办专员前往学校办理
安全服务承诺
一、代办专员在收到您(用户)寄送材料后的一个工作日内确认代办材料是否齐全。如因特殊情况（政策变动等）需用户补寄材料的，代办专员会与您联系（请确保您的联系方式有效），并在收到您的补寄材料后再次前往办理。
二、代办专员确认材料无误后会为您（用户）办理相关业务，如因代办专员原因造成办理材料缺失、毁损的，本公司会以服务费金额的十倍作为赔偿。
三、代办专员已签署《代办专员安全规范协议》，承诺只会将您的材料用于您（用户）委托的业务，不会私自、擅自用于与代办业务无关的地方。
