关毕业生:
近期,有不少历届毕业生咨询因学历、学位证书丢失,欲返校补办学历、学位证明书事宜。为落实我校疫情防控举措,方便学生,经教务处研究决定开通网上办理学历(位)证明书申请通道。具体流程如下:
一、资格审核
1.学生本人下载《黄山学院毕业生毕业、学位证明书补办申请表》(见附件),填写本人信息,并勾选需要补办的证书类别;
2.邮箱:wxj@hsu.edu.cn;
3.邮件主题:姓名+毕业年份+专业;
4.邮件正文:通讯地址及联系方式(补办原因在申请表中注明,无需在邮件正文说明);
5.邮件附件:填写完整的电子版申请表(证书号码栏不详可不填)和本人身份证复印件电子版。
请严格按照要求发送邮件,教务处审核材料后给予回复。
二、材料邮寄
毕业生收到回复后,将以下材料邮寄至黄山学院教务处:
1.《黄山学院毕业生毕业、学位证明书补办申请表》1份(需贴照片,签名部分务必手签,否则不予办理!);
2.身份证复印件1份;
3.近期免冠小2寸蓝底照片3张。
邮寄地址:安徽省黄山市屯溪区西海路39号黄山学院教务处教务科(文昌北楼205),收件人:王老师,电话:0559-2543332(特别提醒:只接收邮政快递)。
学校将在收到毕业生申请材料后的十个工作日内,将纸质版证明书邮寄至毕业生邮件正文提供的通讯地址(注:以到付形式寄出)。
服务流程
一、准备所需办理材料
二、在线购买并填写申请人信息
三、代办专员前往学校办理
安全服务承诺
一、代办专员在收到您(用户)寄送材料后的一个工作日内确认代办材料是否齐全。如因特殊情况(政策变动等)需用户补寄材料的,代办专员会与您联系(请确保您的联系方式有效),并在收到您的补寄材料后再次前往办理。
二、代办专员确认材料无误后会为您(用户)办理相关业务,如因代办专员原因造成办理材料缺失、毁损的,本公司会以服务费金额的十倍作为赔偿。
三、代办专员已签署《代办专员安全规范协议》,承诺只会将您的材料用于您(用户)委托的业务,不会私自、擅自用于与代办业务无关的地方。