为规范学生丢失学历、学位证书，申请补办学历、学位证明书的受理流程，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》【教育部令第41号】文件精神，学校特制定如下规定。
一、根据教育部规定，学历证书和学位证书遗失、损毁或损坏的，学校不得补发相应证书。经学校查实，可以开具《学历证明书》或《学位证明书》。相应的证明书与原证书具有同等效力，落款日期为补办证明书的制证日期。
二、学历证书或学位证书遗失或损毁的，持本人身份证到市级（地级市）报社办理登报声明证书遗失或损毁的手续。登报内容须包含姓名、出生日期、性别、专业、学校名称、证件名称及证件号码等信息。学历证书或学位证书损坏的，须持损坏的证件原件到校办理。
三、申请人可在教务处、研究生部、继续教育学院或国际交流学院的网页下载《上海第二工业大学补办学历|学位证明书申请表》，提出申请。
四、申请人须持本人身份证原件及复印件、刊登有本人证书遗失或损毁声明的报纸1份、补办申请表1份及本人免冠正面彩色照片2张（二寸），到相关部门办理补办手续，必要时须至学校档案馆开具相关证明。
全日制本专科毕业生补办相关证明书，携相关材料至教务处办理。
成人高等教育本专科毕业生补办相关证明书，携相关材料至继续教育学院办理。
来华留学毕业生补办相关证明书，携相关材料至国际交流学院办理。
研究生毕业生补办相关证明书，携相关材料至研究生部办理。
五、教务处、研究生部、继续教育学院或国际交流学院在收到学生补办申请后7个工作日内完成《学历证明书》或《学位证明书》补办工作。7个工作日后申请人可凭身份证原件来校领取。若委托他人代领，需同时提供本人身份证和本人签名的委托代领书、代领者身份证及复印件。
办理流程
一、准备所需办理材料
二、在线购买并填写申请人信息
三、代办专员前往学校办理
安全服务承诺
一、代办专员在收到您(用户)寄送材料后的一个工作日内确认代办材料是否齐全。如因特殊情况（政策变动等）需用户补寄材料的，代办专员会与您联系（请确保您的联系方式有效），并在收到您的补寄材料后再次前往办理。
二、代办专员确认材料无误后会为您（用户）办理相关业务，如因代办专员原因造成办理材料缺失、毁损的，本公司会以服务费金额的十倍作为赔偿。
三、代办专员已签署《代办专员安全规范协议》，承诺只会将您的材料用于您（用户）委托的业务，不会私自、擅自用于与代办业务无关的地方。
