上海外国语大学档案馆毕业生成绩、毕业、学位证明及其他相关证明文件办理流程


一、办理流程

1.证明申请人咨询证明办理相关事宜(请在邮件主题写上姓名专业和毕业年份)发到电子邮箱dangansisu@qq.com

 

2.在本部门办理范围内的证明,会将《**证明申请表》发给申请人。

 

3.申请人填写《**证明申请表》,并将清晰版扫描的毕业证、学位证(以毕业年份+专业+姓名+证书名来命名附件)。一起作为附件发回。

 

4.本部门收到申请表和证书扫描件,核算应收费用,无需收费的直接办理;收费范围内的证明文件,申请人收到我们的交费通知后,疫情防控期间可将应交费用付到档案馆支付宝代收账户(非私人账务不提供老师个人银行账户转账,请谅解),本部门收到申请人的交费后即开始办理证明


5.无特殊情况十个工作日内投递证明文件,寒暑假期间由值班老师根据工作进展情况决定投寄时间,特殊情况电话约定。

 

6.证明申请人收到快递后,请立即对证明文件进行核对,如有差错,请在两天内提出更正,本部门三个工作日内处理

 

 

二、特别事项

 

1.申请表中必须留申请人联系电话,以便办理老师发现异常情况能及时联系到申请人。不留电话造成延误的由申请人负责。因申请受理后需打印申请表交给有关老师线下查档,出具证明并发送,办理不同阶段由不同工作人员负责,申请表是流转办理的依据。

 

2.以下情况需寄送材料到本部门。

2.1继续教育毕业生登记表(自考和成教毕业生)需要我们查证密封的,如果原件在手头,请提交申请表同时将毕业生登记表快递到本部门。

2.2学位证书遗失及本专科毕业证书遗失需办理“证明书”的同学,请您提交申请同时将四张一寸证件照片(大小同护照,最好蓝底)邮寄或快递至本部门。

2.3要开英文证明的同学,手头如果有教务处纸质未折叠过的英文原件,请发送扫描件给我们审核与存档记录是否一致,审核通过的寄过来存档可以直接用,学校帮您永久保存。

2.4收件信息上海市大连西路550号上海外国语大学行政楼501室,邮编:200083,电话:13472716339,联系人:朱思霖


办理流程

一、准备所需办理材料

二、在线购买并填写申请人信息

三、代办专员前往学校办理


安全服务承诺

一、代办专员在收到您(用户)寄送材料后的一个工作日内确认代办材料是否齐全。如因特殊情况(政策变动等)需用户补寄材料的,代办专员会与您联系(请确保您的联系方式有效),并在收到您的补寄材料后再次前往办理。

二、代办专员确认材料无误后会为您(用户)办理相关业务,如因代办专员原因造成办理材料缺失、毁损的,本公司会以服务费金额的十倍作为赔偿。

三、代办专员已签署《代办专员安全规范协议》,承诺只会将您的材料用于您(用户)委托的业务,不会私自、擅自用于与代办业务无关的地方。


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