学历证书补办是指大中专学生申请补办毕业证书和毕业证明书。为了严格补证管理，规范补证程序，确保其真实性、准确性和有效性，根据有关要求并结合本院实际，特制定本管理规定。
一、大专学生学历证书的补办
1、申请补办毕业证书
我院已毕业的普通专科和成人专科学生，因毕业证书遗失或者损坏，或因当年缺失照片、欠费等暂未办理毕业证，如果校名和法人代表没有变化，可以申请补办毕业证书。具体程序和资料要求如下：
1-1 填写《学历证书补办申请表》；
1-2 审验身份证原件（身份证识读器），核实网上毕业信息；
1-3 提供身份证复印件、原毕业证复印件或网上毕业信息截图及公开媒体毕业证遗失声明原件和复印件；
1-4 如果缺失网上毕业信息，必须提供录取名册和毕业名册，或其它有效证明材料如学籍档案等；
1-5 因当年缺失照片或欠费等暂未办理毕业证的学生，除按上述程序和要求办理外，必须经有教务处和财务处核实签字盖章；
1-6 照片：二寸蓝底纸质二张和同底版的电子照片；
2、申请补办毕业证明书
我院已毕业的普通专科和成人专科学生，因毕业证书遗失或者损坏，或因当年缺失照片、欠费等暂未办理毕业证，但原校名或法人代表已变更，只能申请补办毕业证明书。具体程序和资料要求如下：
2-1填写《学历证书补办申请表》；
2-2审验身份证原件（身份证识读器），核实网上毕业信息；
2-3 提供身份证复印件、原毕业证复印件或网上毕业信息截图及公开媒体毕业证遗失声明原件和复印件；
2-4 如果缺失网上毕业信息，必须核查录取名册和毕业名册，或其它有效证明资料如学籍档案等；
2-5 因当年缺失照片或欠费等暂未办理毕业证的学生，除按上述程序和要求办理外，必须经有教务处和财务处签字盖章；
2-6 照片：二寸蓝底纸质照片二张和同底版的电子照片；
二、中专学生学历证书的补办
根据宜昌市教育局的有关规定，凡中专毕业证书遗失或者损坏，或因当年缺失照片和欠费暂未办理毕业证的学生，一律不予补办中专毕业证书，只能申请补办毕业证明书。具体程序和资料要求如下：
1、填写《学历证书补办申请表》；
2、审验身份证原件（身份证识读器），核实网上毕业信息；
3、提供身份证复印件、原毕业证复印件或网上毕业信息截图及公开媒体毕业证遗失声明原件和复印件；
4、如果缺失原毕业证复印件或网上毕业信息，必须提供录取名册和毕业名册，或其它有效证明材料如学籍档案等；
5、因当年缺失照片或欠费等暂未办理毕业证的学生，除按上述程序和要求办理外，必须经有教务处和财务处核实签字盖章；
6、照片：二寸蓝底纸质照片二张和同底版的电子照片；
涉及学历证书补办的其它事宜，必须严格按照教育部、省教育厅和市教育局的有关规定办理。
安全服务承诺
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