毕业证明书办理指南
为方便我校毕业生补办毕业证明书，现将补办流程告知如下，
原毕业证所有者须提前准备以下材料：
1、本人补办毕业证明书的申请，手写签字；
2、申请人所在单位人事部门开具的介绍信，如无工作单位，请居住地当地居委会开具；
3、毕业生身份证原件及复印件；
4、1.5寸近期蓝底照片两张（含电子版），电子版必须与纸质版为同一张，且大小在10-40KB之间，尺寸480*640！电子版请以身份证号命名，发送至邮箱2656301145@qq.com。
5、在学校档案室复印相关材料：学生招生所在省录取名册、毕业证发证存根（即领证签字表）；
6、本人不能亲自前来办理的可以请亲友代办，代办人需持双方签字的委托书及代办人身份证原件；
7、在学院官网下载并填写《湖北省高等学校毕业证明书申请表》填写完整。
8、中国高等教育学信网下载电子学历认证备案表。
请将以上材料准备齐后交学籍管理科，学籍管理科根据申请情况进行审查，报教务处处长审核，审核通过签字后，学籍管理科凭上述材料办理毕业证明书。
安全服务承诺
一、代办专员在收到您(用户)寄送材料后的一个工作日内确认代办材料是否齐全。如因特殊情况（政策变动等）需用户补寄材料的，代办专员会与您联系（请确保您的联系方式有效），并在收到您的补寄材料后再次前往办理。
二、代办专员确认材料无误后会为您（用户）办理相关业务，如因代办专员原因造成办理材料缺失、毁损的，本公司会以服务费金额的十倍作为赔偿。
三、代办专员已签署《代办专员安全规范协议》，承诺只会将您的材料用于您（用户）委托的业务，不会私自、擅自用于与代办业务无关的地方。
