毕业生出国留学、申请移民、考研、学习深造需要使用成绩单（本科、专科、成人教育等学历层次）及录取名册等材料时，凭有效证件（身份证、学位证书、毕业证书、单位介绍信）其中之一，可到学校档案馆综合查阅室进行办理。（联系电话：0719-8207011）
一、若本人亲自来办理，具体流程如下：
1、到综合档案查阅室（307）出具有效证件（身份证、学位证书、毕业证书、单位介绍信）其中之一；
2、档案工作人员提档、复印、盖档案馆公章；
3、利用者登记。
二、若委托他人办理，具体流程如下：
1、所需材料：委托人给被委托人写好的委托书（委托人手写签字）、委托人身份证复印件、被委托人身份证复印件；
2、被委托人到综合档案查阅室（307）出具身份证，并提交上述所需材料；
3、档案工作人员提档、复印、盖档案馆公章；
4、利用者登记。
注：档案馆暂不提供学籍材料英文翻译服务。
安全服务承诺
一、代办专员在收到您(用户)寄送材料后的一个工作日内确认代办材料是否齐全。如因特殊情况（政策变动等）需用户补寄材料的，代办专员会与您联系（请确保您的联系方式有效），并在收到您的补寄材料后再次前往办理。
二、代办专员确认材料无误后会为您（用户）办理相关业务，如因代办专员原因造成办理材料缺失、毁损的，本公司会以服务费金额的十倍作为赔偿。
三、代办专员已签署《代办专员安全规范协议》，承诺只会将您的材料用于您（用户）委托的业务，不会私自、擅自用于与代办业务无关的地方。
