2004年及之前入学的同学，需先到校档案馆（咨询电话：68754883）领取中文成绩单密封件，于每周一工作时间（节假日除外）到当代楼一楼134（6号窗口）现场办理，办理时需现金缴费（成绩单翻译费50元，学历学位翻译费10元，翻译费只收一次，首次申请制作时收取；制作费每份10元），如需翻译毕业证和学位证，请一并带上毕业证和学位证的复印件。材料领取时间为每周五工作时间，委托他人代领请带上委托书和身份证复印件。
2005年及之后入学的同学，可用本科学号登录本科生院大厅的自助机刷校园卡打印，密码身份证后六位。已毕业的同学请借助在校生的校园卡扣费打印，也可登陆网站http://202.114.74.199进行网上预约，网上缴费成功后到本科生院一楼大厅，在自助机上输入学号密码登录，选择“网上预约类型”打印相应材料，然后到当代楼一楼134（6号窗口）领取盖章信封。
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