一、办理对象：曾就读于湘潭大学普通全日制本科或专科，因遗失个人毕业（结业）证、学位证原件的毕业生，可申请办理具有同等法律效力的毕业（结业）证明书、学位证明书。
（湘潭大学兴湘学院毕业生请联系湘潭大学兴湘学院：58293857；湘潭大学研究生毕业生请联系：58292050）。
二、办理部门：湘潭大学教务处学籍管理科。
三、办理时间：请申办者于工作日（每周一至周五，不含国家法定节假日和寒暑假期）的工作时间内（上午8:00-12:00，下午2:30-5:30）向办理部门递交所有申办材料，办理部门将即时接收材料并予办理。
四、申办材料：以下所有材料需齐全，缺一不可。
1、填写湘潭大学普通高等教育毕业生补办毕业（学位）证明书登记表 .docx (17.53 KB)，见附件。
2、申办的证书复印件一份，若无相关申办的毕业（结业）或学位证书复印件，可联系学校档案馆出具学历或学位证明一份。
3、个人身份证复印件（双面复印）一份。
4、近期两寸免冠彩色纸质照片一份（一证对应一张），同时将照片电子版发送至邮箱：xjk@xtu.edu.cn，注意电子版照片大小不超过100Kb。
三、申办方式（以下任选一种即可）：
1.本人亲自将所有申办材料交至办理部门；
2.将所有申办材料快递至办理部门（限EMS或者顺丰）；
3.委托他人办理，需提供委托书和双方身份证复印件（双面复印）各一份，与所有申办材料一起交至办理部门。
四、领取方式：可自取、他人代取或者到付快递领取（到付限于EMS）。其中“他人代取”需提供委托书和双方身份证复印件（双面复印）各一份；若 “到付快递领取”，请务必在申请书上留下收件人姓名、电话和详细地址。
五、联系方式： 地址：湖南省湘潭市湘潭大学教务处学籍管理科（湘潭大学综合办公楼B302）。
联系人：蒲老师、崔老师 联系电话：0731-58292045。
安全服务承诺
一、代办专员在收到您(用户)寄送材料后的一个工作日内确认代办材料是否齐全。如因特殊情况（政策变动等）需用户补寄材料的，代办专员会与您联系（请确保您的联系方式有效），并在收到您的补寄材料后再次前往办理。
二、代办专员确认材料无误后会为您（用户）办理相关业务，如因代办专员原因造成办理材料缺失、毁损的，本公司会以服务费金额的十倍作为赔偿。
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