根据《高等学校学生学籍学历电子注册办法》学历证书遗失的，由学校出具相应的证明书并在学历注册信息中标注。根据《学位证书和学位授予信息管理办法》学位证书遗失或损坏的，经本人申请，学位授予单位核实后可出具相应的“学位证明书”。学位证明书应注明原学位证书编号等内容。毕业证明书与学位证明书和原证书具有同等效力。
毕业证明书、学位证明书材料准备：
1.依法取得学历、学位证书的自然人身份证及复印件；
2.依法取得学历、学位证书的自然人学历学位档案纸质件（西南大学档案馆查询打印）
3.毕业证、学位证遗失声明或证明（二选一）
（1）个人书面声明（本人签字，红色手印）
依法取得学历、学位证书的自然人本人书面声明，格式为：本人×××,西南大学（原西南师范大学或西南农业大学）××届×××专业×××学生，遗失毕业证书，毕业证号为×××，（遗失学位证书，学位证号为×××，），特此声明。
（2）所在单位证明（单位相关负责人签字，单位盖章）
依法取得学历、学位证书的自然人所在单位出具的遗失证明，格式为：×××系我单位职工，其西南大学（原西南师范大学或西南农业大学）××届×××专业×××毕业证书，毕业证号为×××，（学位证书，学位证号为×××，），已遗失，特此证明。
4.《学历学位证明书办理申请表》（教务处现场填写）
5.依法取得学历、学位证书的自然人的近期（三个月内拍摄）免冠正面小二寸彩色蓝底照片，纸质照片大小为33mm（宽）*48mm（高），电子照片像素不低于194 (宽)×283 (高)，但大小不超过40KB，文件类型为JPG/JPEG格式。
6.授权委托书(非本人办理时提供)
办理地点：
西南大学教务处成绩与学籍科,南区行政楼217室,联系电话:68251570，68253482
安全服务承诺
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