各位同学：
为给广大学生提供优质、高效、多元、便捷的人性化服务，学校于2017年5月10日启用自助打印系统供在校生自主进行中英文成绩单、中英文在读证明打印，现将有关事宜通知如下。
一、受理对象：我校普通全日制本专科在校生。
二、业务范围：在读证明（中、英文）；成绩单（中、英文）。
三、办理流程
（一）在校生使用自助打印系统自主打印完成。
1.打印地点：学生服务大厅、至善楼一楼教务处
2.打印时间：星期一至五8：30-18：30开放（法定节假日除外，寒暑假开放时间另行通知）
3.操作流程:
（1）登录方式：选择学生输入学号密码(教务系统密码)后点击“登录”按钮即可登录或身份证登录方式，点击身份证图标后，提示20秒内刷卡登录，验证成功后登录系统，否则提示验证不通过原因或选择校园卡登录方式，点击校园卡图标后，提示20秒内刷卡登录，验证成功后登录系统，否则提示验证不通过原因（操作指南见附件1）。
（2）根据需要选择打印项目，核对无误后打印。
（3）超出规定免费打印份数后，请根据提示刷校园卡扣费后继续打印。
（4）打印完成后退出操作系统，注意保护个人信息安全。
（5）如遇打印机故障等问题，建议不要继续多次点击打印，请在工作时间联系教务处老师处理。
（二）往届毕业生操作流程
1.准备毕业证书学位证书原件（备查）、复印件各1份；
2.若本人办理，须携带身份证；
3.若他人代办，需要本人亲笔签名的委托书（模板见附件2），并附上本人及代办人身份证复印件各1份（本人办理无需此项）；
4.往届毕业生成绩单等材料的办理，请咨询我校综合档案室，咨询电话：020-36095280转9078。
四、关于密封材料、信封封口处加盖骑缝章
（一）自行购买信封；
（二）受理时间、地点：每周一、四下午：14：00-17：00（法定节假日、寒暑假除外），至善楼一楼教务处（联系电话：020-36093261）；
（三）在教务处办理的成绩单和证明需经我处核准后再封口盖章。密封信函内只能装入由教务处出具并加盖教务处的材料原件。其他单位开具的材料我处一律不予密封盖章；
（四）成绩单复印件、扫描件均不得加盖教务处公章，亦不予密封；
（五）负责老师校验合格后方可密封、加盖公章。
五、收费标准
根据《关于进一步规范我省高等学校收费管理的通知》（粤价[2007]186号），在校生学生在校期间各类证明及成绩单均免费提供5份，超过规定免费打印份数的以及毕业后回校办理的，按如下收费标准收取服务费：
项目名称费用（元/份）中文成绩单20英文成绩单40各类证明20
六、注意事项
（一）建议合理使用免费打印份数，就业成绩单可以只打印一份并复印使用（持原件核对）；申请外国高校也可以尽量使用网络申请扫描件，尽量节约打印成本。
（二）校内使用的成绩单可以在学院打印并加盖学院公章。
（三）复印件、扫描件均不能加盖教务处公章。
七、咨询电话
020-36093261; 020-36095280转9049或8080
特此通知。
服务流程
一、准备所需办理材料
二、在线购买并填写申请人信息
三、快递办理材料至订单指定地址
四、代办专员前往办理
安全服务承诺
一、代办专员在收到您(用户)寄送材料后的一个工作日内确认代办材料是否齐全。如因特殊情况（政策变动等）需用户补寄材料的，代办专员会与您联系（请确保您的联系方式有效），并在收到您的补寄材料后再次前往办理。
二、代办专员确认材料无误后会为您（用户）办理相关业务，如因代办专员原因造成办理材料缺失、毁损的，本公司会以服务费金额的十倍作为赔偿。
三、代办专员已签署《代办专员安全规范协议》，承诺只会将您的材料用于您（用户）委托的业务，不会私自、擅自用于与代办业务无关的地方。
