一、办理程序
（一）提交材料
1.在校生：
（1）本人身份证；
（2）中文成绩单：中文成绩单在学生所在二级学院打印，并加盖成绩专用章。
2.历届毕业生：
（1）本人身份证；
（2）办理中英文成绩单：需提供中文的毕业成绩单原件；原件遗失的可到学校档案室复印，并加盖档案室的公章；
（3）办理中英文学历证明、学位证明：需提供学历证书和学位证书原件、JPG格式的学历证书和学位证书电子扫描件发至邮箱gdpu_jwk@gdpu.edu.cn；2001年及以前毕业生需到学校档案室复印证书签领册，并加盖档案室公章。
学校档案室地址：大学城校区行政楼北楼二楼
学校档案室电话：39352031
（二）登记办理
1．大学城校区和赤岗校区的在校生、历届毕业生到教务处（大学城校区行政楼南楼314室）登记办理，中山校区的在校生到中山校区教务科登记办理，并提供相应材料；
2．持教务科开出的收费单，到财务处缴费；
3．将缴费凭据交教务科登记；
4．中英文成绩单、学历证明、学位证明如需加盖骑缝章密封请提前告知。
5. 15个工作日后可领取办理的材料。
二、注意事项：
1．业务办理时间：每学期第3周-17周的周二、周四上午9：00—11：30，其它时间不予受理。
2．委托他人办理的必须提供当事人的身份证复印件、亲笔签名的委托书（模板见附件1）及被委托人的身份证原件和复印件。
3.收费标准：根据物价局规定进行收费。
中英文成绩单 60元/份
英文学历证明 20元/份
英文学位证明 20元/份
在校生的相关证明5份免费，从第6份开始收费。
4. 咨询电话： 020-39352032，0760-88207993（中山校区）。
服务流程
一、准备所需办理材料
二、快递办理材料至订单指定地址
三、代办专员前往办理
安全服务承诺
一、代办专员在收到您(用户)寄送材料后的一个工作日内确认代办材料是否齐全。如因特殊情况（政策变动等）需用户补寄材料的，代办专员会与您联系（请确保您的联系方式有效），并在收到您的补寄材料后再次前往办理。
二、代办专员确认材料无误后会为您（用户）办理相关业务，如因代办专员原因造成办理材料缺失、毁损的，本公司会以服务费金额的十倍作为赔偿。
三、代办专员已签署《代办专员安全规范协议》，承诺只会将您的材料用于您（用户）委托的业务，不会私自、擅自用于与代办业务无关的地方。
