一、受理对象：我校普通全日制本科在校生。
二、业务范围：（中、英文）在读证明；（中、英文）课程修读证明；（中、英文）成绩单。
三、办理方式：在自助打印系统自主打印完成。
（一）打印地点
石牌校区：行政楼二楼中庭；
大学城校区：图书馆一楼门禁外左手边;
南海校区：图书馆一楼门口左侧楼梯口。
(二)打印时间
全天开放（具体参考图书馆开放时间，寒暑假开放时间另行通知）。
(三)操作流程
1.输入本人账号、密码(与校教务管理系统账号、密码相同)；或者选择“一卡通登录”，然后将校园一卡通放置在刷卡处。
2.根据需要选择打印项目，核对无误后打印。
（1）英文姓名有错漏，请自行登录校教务管理系统，进入“信息维护—个人信息”，填写更正。
（2）其它信息有错漏，请联系教务处核实更正。
3.超出规定免费打印份数后，请根据提示刷一卡通校园卡（白色）扣费后继续打印。
4.打印完成后退出操作系统，注意保护个人信息安全。
5.如遇打印机故障等问题，建议不要继续多次点击打印，请在工作时间联系教务处老师处理。
四、收费标准
（一）各类材料免费提供5份，超出部分按中文10元/份，英文20元/份收费。
（二）收费依据：《关于进一步规范我省高等学校收费管理的通知》（粤价[2007]186号）。
五、信封骑缝章办理
1、自行购买信封；
2、办理地点：石牌校区行政楼207（联系电话：85216109）；大学城校区行政楼A302;南海校区行政楼306；
3、登记需密封材料的类型和份数并签名确认（不得装入非教务处出具的证明材料及各类复印件、扫描件；不得提前密封）；
4、负责老师校验合格后密封、加盖公章。
六、注意事项
1、建议合理使用免费打印份数，就业成绩单可以只打印一份并复印使用（持原件核对）；申请外国高校也可以尽量使用网申扫描件，尽量节约打印成本。
2、校内使用的成绩单可以在学院打印并加盖学院公章。
3、复印件、扫描件均不能加盖教务处公章。
往届毕业生中英文成绩单、英文毕业证明及学位授予证明等材料的办理，请咨询我校档案馆，咨询电话：39310658。
服务流程
一、准备所需办理材料
二、快递办理材料至订单指定地址
三、代办专员前往办理
安全服务承诺
一、代办专员在收到您(用户)寄送材料后的一个工作日内确认代办材料是否齐全。如因特殊情况（政策变动等）需用户补寄材料的，代办专员会与您联系（请确保您的联系方式有效），并在收到您的补寄材料后再次前往办理。
二、代办专员确认材料无误后会为您（用户）办理相关业务，如因代办专员原因造成办理材料缺失、毁损的，本公司会以服务费金额的十倍作为赔偿。
三、代办专员已签署《代办专员安全规范协议》，承诺只会将您的材料用于您（用户）委托的业务，不会私自、擅自用于与代办业务无关的地方。
